Имеет ли право организация отнести на вычеты представительские расходы только на основании фискального чека? (Т. Иванова, 19 января 2023 г.)

Имеет ли право организация отнести на вычеты представительские расходы только на основании фискального чека?
(Т. Иванова, налоговый консультант, 19 января 2023 г.)

Организация для представительских расходов издает приказ, утверждает смету расходов, составляет отчет о встрече. Руководитель предоставляет фискальный чек из ресторана, в котором указаны наименования блюд и все реквизиты, которые должен содержать фискальный чек. Достаточно ли только фискального чека для отнесения на вычеты представительских расходов или необходимо наличие накладной, акта выполненных работ, оформленных на компанию? Будет ли наличие только фискального чека основанием считать, что это доход физического лица и облагать его налогами?

Согласно пункту 1 статьи 245 Налогового кодекса к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий независимо от места их проведения:

1) по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества;

2) по организации и (или) проведению заседаний совета директоров, иного органа управления налогоплательщика, кроме исполнительных органов.

В соответствии с пунктом 3 статьи 245 Налогового кодекса основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются:

1) письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;

2) утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия;

3) отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходов;