Как нумеровать уведомления, как вносить изменения в трудовую книжку? (Г.Жуманова, 28 сентября 2015 г.)

Г.Жуманова, юрист

по вопросам трудового и гражданского права

КАК НУМЕРОВАТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ, КАК ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ?

Какие нормы нумерации уведомлений? Как вносить изменения в трудовую книжку? Когда оформляются приказы, на какой основе их классифицировать, т.е.как понять какие из них л/с, какие К и какие П? Обязательно ли оформлять нормы труда для организации?

Порядок нумерации уведомлений.

Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 утверждены «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (далее по тексту - Типовые правила). Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях

В соответствии с пунктом 48 Типовых правил содержанием писем могут быть запросы, уведомления, соглашения, претензии (рекламации), задания, сообщения, напоминания, ответы, просьбы, отзывы, предложения (оферта), замечания, извещения, приглашения, подтверждения и другие.

Письма организации готовятся на бланке:

- как ответы о выполнении поручений вышестоящих организаций;

 - как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

 - как инициативные письма;

 - как сопроводительные письма к различным документам.

 Таким образом, уведомление является одной из разновидностью инициативного письма.

Согласно пункту 72 Типовых правил регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, и использования в информационно-справочных целях.

 Исходящие документы, в том числе уведомления, регистрируются в организации один раз в день подписания (утверждения). Письма (уведомления) регистрируются в журнале регистрации исходящих и внутренних документов по форме согласно приложению 11 Типовых правил.

Согласно пункту 24 Типовых правил регистрационный номер документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (в журнале регистрации исходящих и внутренних документов). По усмотрению организации регистрационный номер может включать дополнительные элементы.

Индекс дела состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Элементы индекса отделяются друг от друга дефисом.

Например,

02-2-153, где

02 - индекс структурного подразделения «Делопроизводитель»,

2 - заголовок дела «Исходящие и внутренние документы»,

153- порядковый номер уведомления в журнале регистрации исходящих и внутренних документов.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек установлен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167 (далее по тексту - Правила).