Может ли сотрудник отчитаться квитанцией об оплате с личной карты за услуги, оказанные организации? (А. Жумашева, 11 июля 2019 г.)

Может ли сотрудник отчитаться квитанцией об оплате с личной карты за услуги, оказанные организации?

(А. Жумашева, профессиональный бухгалтер РК, ДипИФР, 11 июля 2019 г.)

ТОО пользуется услугами онлайн кассы, и оплачивает за услуги по факту пользования, так как наличные расчеты редко. Для того, чтобы быстро подключить онлайн кассу подотчетный сотрудник со своей личной банковской карты оплачивает за услуги онлайн ККМ через сайт. Может ли сотрудник отчитаться квитанцией об оплате с личной карты за услуги оказанные фирме, и может ли бухгалтер принять квитанцию, и возместить подотчетнику данные расходы?

Согласно статье 1 Закона РК «О платежах и платежных системах», платежная карточка - средство электронного платежа, которое содержит информацию, позволяющую ее держателю посредством электронных терминалов или других каналов связи осуществлять платежи и (или) переводы денег либо получать наличные деньги, либо производить обмен валют и другие операции, определенные эмитентом платежной карточки и на его условиях.

В соответствии с подпунктом 1 статьи 165 Налогового кодекса денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.