Будет ли вновь принятый бухгалтер при обнаружении ошибок нести ответственность за работу предыдущего бухгалтера? (Е. Умай, 5 июня 2015 г.)

Е. Умай, CAP, ДипИФР

Профессиональный бухгалтер РК

БУДЕТ ЛИ ВНОВЬ ПРИНЯТЫЙ БУХГАЛТЕР ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК НЕСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАБОТУ ПРЕДЫДУЩЕГО БУХГАЛТЕРА?

ТОО «А» существует с 2009 года, в 2014 году приняло бухгалтера (без сертификатов), на первичную документацию, работа в 1С рознице, обмен не корректен. Бухгалтерский учет запущен. Будет ли бухгалтер нести ответственность за предыдущие годы? Какую ответственность несет ТОО «А» и какую ответственность несет бухгалтер? Может ли ТОО «А» привлечь предыдущих бухгалтеров на восстановление бухгалтерского учета за их периоды?

Нормативная база. Согласно статье 8 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»:

1. Руководство или индивидуальный предприниматель:

1) согласовывает и (или) утверждает учетную политику;

2) обеспечивает организацию бухгалтерского учета, в том числе наличие утвержденных внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых организацией операций.

Учетная политика утверждается в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и уставом (положением) организации.

2. Руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

К бухгалтерской организации приравнивается организация - член иностранного института, являющегося действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

Согласно статье 9 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», руководителем бухгалтерской службы (далее - главный бухгалтер) является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики.

Административная ответственность. Согласно статье 208 Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях»:

1. Отсутствие у налогоплательщика учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации, установленных законодательством Республики Казахстан -

влечет предупреждение на индивидуальных предпринимателей, юридических лиц.

2. Действия, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, -

влекут штраф на индивидуальных предпринимателей в размере двадцати пяти, на юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, - в размере пятидесяти, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере семидесяти пяти МРП.

3. Неотражение в учетной документации операций по учету и реализации товаров (работ, услуг) -

влечет штраф на индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства или некоммерческими организациями, в размере пяти, на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, - в размере десяти процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).

Примечание.

Под отсутствием у налогоплательщика учетной документации понимается отсутствие бухгалтерской документации и (или) налоговых форм, налоговой учетной политики, иных документов, являющихся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.

Согласно статье 241 Уголовного кодекса уклонение уполномоченного для ведения бухгалтерского учета лица от документирования сведений, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, либо внесение этим лицом в бухгалтерскую документацию заведомо ложной информации о хозяйственной и финансовой деятельности организации, а равно уничтожение бухгалтерской документации до истечения сроков их хранения, причинившие крупный ущерб,

- наказываются штрафом в размере до пятисот МРП либо исправительными работами в том же размере, либо привлечением к общественным работам на срок до трехсот часов, либо арестом на срок до девяноста суток, с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.

Согласно статье 241 Уголовного кодекса:

1. Уклонение от уплаты налога и (или) других обязательных платежей в бюджет с организаций путем непредставления декларации, когда подача декларации является обязательной, либо внесения в декларацию заведомо искаженных данных о доходах и (или) расходах, путем сокрытия других объектов налогообложения и (или) других обязательных платежей, если это деяние повлекло неуплату налога и (или) других обязательных платежей в крупном размере, -

наказывается штрафом в размере до двух тысяч МРП либо исправительными работами в том же размере, либо ограничением свободы на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок, с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

2. То же деяние, совершенное:

1) с использованием счета-фактуры без фактического выполнения работ, оказания услуг, отгрузки товаров;

2) группой лиц по предварительному сговору, -

наказывается штрафом в размере до пяти тысяч МРП либо исправительными работами в том же размере, либо ограничением свободы на срок до пяти лет, либо лишением свободы на тот же срок, с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные преступной группой либо в особо крупном размере, -

наказываются лишением свободы на срок от шести до десяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Согласно статье 165 Трудового кодекса:

1. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях и размерах, предусмотренных настоящим Кодексом.

2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

3. Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

4. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

5. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

6. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Согласно статье 166 Трудового кодекса:

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своей средней месячной заработной платы, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Согласно статье 167 Трудового кодекса:

Материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Согласно статье 169 Трудового кодекса:

Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в размерах, установленных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан, на основании решения суда либо в добровольном порядке.

Разъяснения специалиста, комментарии

Руководитель компании несет ответственность за организацию бухгалтерской службы и обеспечение ведения надлежащего бухгалтерского и налогового учета в компании.

Основная ответственность за ведение бухгалтерского учета в настоящее время возложена на руководителя, однако, главный бухгалтер также может быть привлечен к ответственности за халатное выполнение своих должностных обязанностей.

В случае обнаружения нарушений со стороны налогового законодательства административный штраф будет наложен на первого руководителя и юридическое лицо.

Выводы.

Очевидно, есть проблемы в вопросе HR-менеджмента, то есть подбора грамотных и квалифицированных кадров. Для подтверждения квалификации главного бухгалтера сейчас запрашивают сертификаты, рекомендации с прошлых мест работы, а также необходимо периодически проводить внутренний аудит состояния бухгалтерского и налогового учета компании.

В данном случае можно оценить сумму расходов по восстановлению бухгалтерского учета и подать иск в суд о том, что главный бухгалтер не исполняла надлежащим образом свои обязанности и попробовать взыскать с нее сумму ущерба.

Идея привлечь бывших главных бухгалтеров к восстановлению бухгалтерского учета возможно и вероятна, если суд обяжет их сделать это. Однако вызывает сомнение результат данной работы. То есть если человек изначально не владеет навыками бухгалтера, то каким образом он будет восстанавливать бухгалтерский учет. Однако, если у Компании есть дополнительные ресурсы контролировать данный результат, то такой вариант тоже приемлем.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.