«Азбука Морзе» от нотариусов или что такое нотариальная тайна? (Меруерт Орозалиева, нотариус города Алматы)

«Азбука Морзе» от нотариусов

или что такое нотариальная тайна?

Нотариат, как институт бесспорной юрисдикции по оказанию квалифицированной юридической помощи, гарантирует физическим и юридическим лицам тайну совершенных ими нотариальных действий.

Что является тайной нотариальных действий?

Согласно ст. 3-1 Закона РК «О нотариате» нотариальной тайной являются сведения, полученные при совершении нотариального действия или обращении к нотариусу, уполномоченному должностному лицу, в том числе о личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях.

Кто обеспечивает тайну нотариальных действий?

Нотариальную тайну обеспечивают нотариусы и лиц, прекратившие работу в качестве нотариуса.

Также обязанность соблюдения нотариальной тайны распространяется на стажеров, помощников нотариусов, свидетеля, переводчика, лицо, подписавшее вместо гражданина нотариальный документ вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности последнего, а также работников нотариальных палат и лиц, осуществляющих сопровождение и системно-техническое обслуживание единой нотариальной информационной системы.

Кому могут быть выданы сведения о нотариальных действиях?

Сведения о нотариальных действиях, копии или дубликаты выданных

нотариусом документов выдаются только юридическим и физическим лицам, по поручению которых совершались нотариальные действия, либо их уполномоченным лицам.

Также сведения о нотариальных действиях и документы выдаются по письменному требованию суда, органов следствия и дознания, по находящимся в их производстве делам, судебных исполнителей по находящимся в их производстве делам исполнительного производства органам прокуратуры, также органам юстиции и нотариальным палатам, уполномоченным осуществлять проверку деятельности нотариусов.

Сведения о нотариальных действиях, необходимые для осуществления адвокатской деятельности, выдаются также по письменному запросу адвоката, выступающего в качестве защитника или представителя доверителя, обратившегося к нему за юридической помощью.

Получение из единой нотариальной информационной системы сведений о нотариальных действиях, необходимых для оказания юридической помощи, осуществляется адвокатами путем направления адвокатского запроса в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, через единую информационную систему юридической помощи.

Сведения о наследниках умершего лица, имевшего налоговую задолженность, выдаются по письменному запросу органов государственных доходов.

Какие сведения предоставляют нотариусы государственному органу в области финансового мониторинга?

Нотариусы предоставляют сведения о нотариальных действиях в целях и порядке, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Предоставление данных сведений не является разглашением нотариальной тайны.

Какие сведения предоставляют нотариусы органам государственных доходов?

Нотариусы представляют сведения по физическим лицам:

1) о сделках и договорах по имуществу, подлежащему государственной или иной регистрации, а также имуществу, по которому права и (или) сделки подлежат государственной или иной регистрации;

2) о выданных свидетельствах о праве на наследство;

3) о других сделках и договорах, в случае, если цена, предусмотренная сделкой (договором), превышает двух тысячи кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за исключением договоров займа, заключенных между физическими лицами, установленных подпунктами 4) и 5),

4) о договорах займа, заключенных между физическими лицами;

5) об иных договорах по передаче имущества, не подлежащих государственной или иной регистрации, в том числе о договорах уступки права требования.

Нотариус в день удостоверения сделки, договора, выдачи свидетельства о праве на наследство направляет сведения в Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Передача Сведений нотариусами осуществляется из Единой нотариальной информационной системы в информационную систему «Интегрированная база данных» КГД в автоматизированном порядке.

Предоставление данных сведений не является разглашением нотариальной тайны.

Обязаны ли юридические лица и должностные лица представлять нотариусу какие-либо сведения?

Да, но только сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

В срок не позднее десяти календарных дней с момента истребования нотариусом юридические лица и должностные лица обязаны представлять нотариусу такие сведения и документы.

Что не входит в понятие нотариальной тайны?

Помимо вышеперечисленных сведений в области финансового мониторинга, а также для органов государственных доходов, не являются разглашением нотариальной тайны:

- размещение на интернет-ресурсе Республиканской нотариальной палаты или единой нотариальной информационной системы следующих сведений по:

- доверенностям (сведения о лице, удостоверившем доверенность, дате

удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в электронном реестре нотариальных действий единой нотариальной информационной системы, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в данный реестр в случае, если доверенность отменена);

- открытым наследственным делам (сведения о наследодателе, дате его смерти, сведения о нотариусе, ведущем наследственное дело);

совершенным нотариусом исполнительным надписям (сведения о дате совершения исполнительной надписи, нотариусе, совершившем исполнительную надпись);

- внесение в единую нотариальную информационную систему сведений,

предусмотренных Законом «О нотариате»;

- направление электронной копии правоустанавливающего документа,

удостоверенной электронной цифровой подписью нотариуса, посредством единой нотариальной информационной системы в информационную систему правового кадастра в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;

- представление сведений о нотариальных действиях единому накопительному пенсионному фонду в целях осуществления пенсионных выплат;

- представление сведений о нотариальных действиях профессиональному

участнику рынка ценных бумаг, осуществляющему деятельность по ведению системы реестров держателей ценных бумаг и депозитарную деятельность, включая направление такому профессиональному участнику рынка ценных бумаг электронной копии правоустанавливающего документа, удостоверенной посредством электронной цифровой подписи нотариуса, посредством единой нотариальной информационной

системы. Данные сведения предоставляются профессиональному участнику рынка ценных бумаг только в целях осуществления деятельности, предусмотренной Законом Республики Казахстан «О рынке ценных бумаг», при наличии у такого профессионального участника рынка ценных бумаг согласия лица, в отношении которого предоставляются данные сведения, на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;

- сообщение сведений об открытии наследства наследникам.

Меруерт Орозалиева, нотариус города Алматы