Приказ Министерства юстиции Украины от 21 апреля 2022 года № 1581/5 «Об утверждении Изменений к Правилам организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях»

Приказ Министерства юстиции Украины от 21 апреля 2022 года № 1581/5
Об утверждении Изменений к Правилам организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях

В соответствии со статьей 31 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», подпункта 2 пункта 3, пункта 10 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02 июля 2014 года № 228, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить изменения в Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 года № 1000/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 22 июня 2015 года № 736/27181, которые прилагаются.

2. Отдела архивного дела (Рудь В.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Горовца Е.

Утверждены

приказом Министерства

юстиции Украины

от 21 апреля 2022 года № 1581/5

Изменения
в Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях

1. В разделе I:

1) абзац двадцать девятый пункта 2 выложить такой редакции:

«служба делопроизводства - структурное подразделение, обеспечивающее регистрацию, учет, организацию документооборота служебных документов, хранению документационного фонда или его части до передачи на хранение в архив учреждения или ответственное лицо учреждения, на которое возложено выполнение задач и функций этой службы»;

2) пункт 6 выложить такой редакции:

«6. Ответственность за компанию делопроизводства и архивного дела несет управляющий учреждения.

Контроль за оформлением на должном уровне документов, а также организацию делопроизводства и хранение документов в структурных подразделениях осуществляют их руководители.»;

3) в пункте 7:

абзац первый выложить такой редакции:

«7. Организация делопроизводства в учреждении возлагается на службу делопроизводства.»;

абзац третий выложить такой редакции:

«Служба делопроизводства разрабатывает инструкцию по делопроизводству учреждения, которым одновременно регламентируются вопросы организации делопроизводства в бумажной и электронной формах.