Как ведется учет бланков строгой отчетности? (Е. Михалева, 18 марта 2020 г.)

Как ведется учет бланков строгой отчетности?

(Е. Михалева, аудитор, директор ТОО НАК «Оптиум-Аудит», 18 марта 2020 г.)

На балансе организации, на счете 1310 числятся бланки строгой отчетности. В данном случае к бланкам относятся вкладыши охранных документов с гербом и номером, выдаваемые предприятием за регистрацию объектов промышленной собственности (патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, товарные знаки и т. д.). Как ведется учет бланков строгой отчетности, на каком счете отражается учет бланков строгой отчетности (на материальном или на забалансовых счетах)?

Бланки строгой отчетности - бланки документов, подлежащие учету. Это могут быть бланки документов, выдаваемые под отчет работникам для оформления хозяйственных операций.

Сегодня в РК есть ряд отраслевых нормативных документов по вопросам хранения, учета и выдачи бланков строгой отчетности. Так порядок поставки, хранения, учета, выдачи бланков строгой отчетности и осуществления контроля за их использованием в органах налоговой службы определяется Правилами поставки, хранения, учета и выдачи бланков строгой отчетности утвержденных приказом Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 27 августа 2003 года № 346 (с изменениями и дополнениями от 20.07.09 г. № 276). Предприятия образования руководствуются Правилами по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования утвержденные приказом № 519 от 12 декабря 2014 года.

Если же нормативных правовых документов нет, то перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования устанавливается учетной политикой организации. Порядок организации бухгалтерского учета бланков строгой отчетности зависит от дальнейшей судьбы бланков.

Возможны два варианта. Первый вариант подразумевает, что бланки строгой отчетности будут использованы самой компанией. При втором варианте существует вероятность, что бланки строгой отчетности будут реализованы (выданы) сторонним компаниям.

Бланки строгой отчетности, предназначенные для собственного использования.