Можно ли списать ГСМ по чеку ККМ при поездке в командировку на личном автомобиле подотчетного лица? (Л. Кизина, 6 мая 2019 г.)

Можно ли списать ГСМ по чеку ККМ при поездке в командировку на личном автомобиле подотчетного лица?

(Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, 6 мая 2019 г.)

Сотрудник организации ездил в командировку на своем авто и по дороге заправил ГСМ, в бухгалтерию предоставил только фискальный чек. Можно ли списать этот чек в авансовом отчете как подтверждение оплаты, но не брать эту сумму на вычеты, так как нет документов (накладной, счет-фактуры), либо никуда нельзя отнести этот чек?

Согласно подпункту 6 статьи 165 Налогового кодекса чек ККМ - первичный учетный документ ККМ, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде.

Таким образом, чек ККМ является документом, подтверждающим факт денежного расчета между покупателем и продавцом.

В соответствии с пунктом 3 статьи 190 Налогового кодекса, если иное не установлено пунктом 4 данной статьи, налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законодательством РК о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

На основании пункта 1 статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных данной статьей и статьями 243 - 263 Налогового кодекса, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом. Положения данного пункта применяются к расходам налогоплательщика, понесенным как в Республике Казахстан, так и за ее пределами.

При этом согласно пункту 3 статьи 242 Налогового кодекса вычеты производятся налогоплательщиком по фактически произведенным расходам при наличии документов, подтверждающих такие расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.