Замена кассового аппарата, утеря кассовой книги (Н. Самойленко, 10 февраля 2017 г.)

Замена кассового аппарата, утеря кассовой книги
(Н. Самойленко, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 10 февраля 2017 г.)

Юр. лицо (представительство) имеет кассовый аппарат, торговля. Пришла необходимость заменить кассовый аппарат. Z-отчеты есть, чеки есть, но не заполняли книгу учета наличных средств для кассового аппарата никогда. Насколько это незаконно? Как исправить данную ситуацию, если это нарушение?

Положения Налогового кодекса.

Статья 648. Снятие контрольно-кассовой машины с учета в налоговом органе.

2. Для снятия контрольно-кассовой машины с учета в налоговом органе, за исключением аппаратно-программных комплексов и контрольно-кассовой машины с функцией передачи данных, налогоплательщик представляет в налоговый орган одновременно с налоговым заявлением о снятии с учета контрольно-кассовой машины:

1) контрольно-кассовую машину с блоком фискальной памяти с установленной пломбой налогового органа или контрольно-кассовую машину с функцией фиксации и передачи данных;

2) паспорт завода-изготовителя контрольно-кассовой машины;

3) пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью руководителя и печатью налогового органа книги учета наличных денег и товарных чеков;

4) регистрационную карточку контрольно-кассовой машины.

При постановке кассового аппарата на учет и регистрации его вашей организацией была получена прошнурованная, пронумерованная и заверенная печатью налогового органа книга учета наличных денег.

Если данная книга не утеряна, вы можете заполнить ее на основании имеющихся чеков и Z-отчетов.

Если книги нет, то заполнять не зарегистрированную кассовую книгу не целесообразно.

В этом случае можно обратиться в налоговый орган с заявлением об утере кассовой книги.