Как оформить выплату работникам денежных средств на приобретение питания в период пути на вахту? (Н. Ахметова, 16 апреля 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как оформить выплату работникам денежных средств на приобретение питания в период пути на вахту?
(Н. Ахметова, бухгалтер-практик, профессиональный бухгалтер РК, 16 апреля 2025 г.)

В ТОО (ОУР, плательщик НДС) сотрудники работают вахтовым методом.

Отправляет работников на место осуществления деятельности на основании приказа на вахту.

До места назначения проезд автобусом в течение суток (время в пути), на объекте обеспечивает питанием, проживанием и так далее.

ТОО выдает на питание до места назначении в денежном эквиваленте 10 000 тенге в одну сторону (завтрак, обед, ужин).

Оформляет выдачу по ведомости под подпись.

Как оформить эту выплату в бухгалтерском и налоговом учетах (суточные, возмещение питания)?

В какой строке ФНО 100.00 отражается данная выплата?

Вправе ли ТОО эти суммы выдавать не через кассу, а перечислять на личные счета работников?

Согласно пункту 2 статьи 135 Трудового кодекса работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильем и организовать их питание для обеспечения жизнедеятельности, доставку от пункта сбора до места работы и обратно, а также условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.