Можно ли в авансовом отчете указать общую сумму расходов по чекам одной строчкой? (Г. Шахворостова, 24 июля 2018 г.)

Можно ли в авансовом отчете указать общую сумму расходов по чекам одной строчкой?

(Г. Шахворостова, бухгалтер-практик САР, 24 июля 2018 г.)

Можно ли в форме Т-3 авансового отчета не указывать расходы по всем чекам, а указать лишь общую сумму всех расходов одной строчкой, а информацию по каждому чеку указать в форме титульного листа организации (внутренний документ)?

Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра РК от 31 марта 2015 года № 241, установлено, что учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Авансовый отчет, форма которого утверждена приказом Министра РК от 20 декабря 2012 года № 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу;

Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.