Как сменить наименование компании, и какие действия надо предпринять? (Г. Умрихина, 23 декабря 2024 г.)

Как сменить наименование компании, и какие действия надо предпринять?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 23 декабря 2024 г.)

ТОО (ОУР, плательщик НДС) планирует изменить название в текущем году.

Реализация, поступление ТРУ происходит каждый день, то есть приостановить деятельность возможности нет.

Каков алгоритм смены наименования компании?

Достаточно ли подать заявку на eGov, чтобы произошли изменения в регистрационных данных во всех госорганах?

Что влечет за собой смена наименования?

Можно ли выписать накладную покупателю со старым названием на момент реализации, а ЭСФ в течение 15 дней уже с новым наименованием?

Нужно ли получать новую ЭЦП, изменять регистрационные данные на портале ИС ЭСФ?

Какие нюансы имеются для налоговой отчетности?

Обязательно ли заключать доп. соглашения к договорам или достаточно уведомления о перерегистрации ТОО?

Согласно пункту 1 статьи 38 Гражданского кодекса юридическое лицо имеет свое наименование, позволяющее отличить его от других юридических лиц. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму. Оно может включать в себя дополнительную информацию, предусмотренную законодательством. Наименование юридического лица указывается в его учредительных документах. В наименовании юридического лица не допускается использование названий, противоречащих требованиям законодательства или нормам общественной морали; собственных имен лиц, если они не совпадают с именем участников либо если участники не получили разрешения этих лиц (их наследников) на использование собственного имени.

Согласно пункту 2 статьи 38 Гражданского кодекса под определенным наименованием юридическое лицо вносится в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.

Наименование юридического лица не должно полностью или в существенной части дублировать наименование юридических лиц, зарегистрированных в РК.

Наименование юридического лица, являющегося коммерческой организацией, после регистрации юридического лица является его фирменным наименованием.

Юридическое лицо имеет исключительное право использования фирменного наименования. Лицо, неправомерно использующее чужое фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить использование такого наименования и возместить причиненные убытки.

Согласно пункту 4 статьи 38 Гражданского кодекса запрещается использование в фирменных наименованиях, знаках обслуживания, товарных знаках юридических лиц, не являющихся государственными органами, указаний на официальные названия государственных органов РК, установленные законодательными актами, актами Президента и Правительства РК.

Решение о переименовании юридического лица может быть принято по разным причинам. Чаще всего такое решение принимается в случае изменения основного вида деятельности или состава участников организации.