Вправе ли ТОО списать дебиторскую задолженность уволенного сотрудника? (Т. Ильницкая, 27 августа 2024 г.)

Вправе ли ТОО списать дебиторскую задолженность уволенного сотрудника?
(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер» профессиональный бухгалтер РК, САР, 27 августа 2024 г.)

В организации в подотчете у уволенного сотрудника более пяти лет числится дебиторская задолженность по счету 1251.

Может ли организация списать данную сумму?

Согласно статье 373 и пункту 1 статьи 402 Гражданского кодекса обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей (прощением долга), если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора.

Соглашение об изменении и расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из законодательства, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.

Законодательством РК прямо не установлено каким документом необходимо оформить прощение долга. При этом такая сделка должна быть оформлена в той же форме, в которой совершен первоначальный договор займа.

Прощение долга может быть оформлено:

- соглашением о прощении долга;

- соглашением о расторжении договора займа с условием прощения долга.

Основанием для списания дебиторской задолженности может послужить проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности в учете. По результатам инвентаризации издается приказ, и на его основании списывается задолженность.

В 1С задолженность можно списать документом «Бухгалтерская справка»:

Согласно статье 321 Налогового кодекса в годовой доход физлица включаются все виды его доходов, в том числе:

- доход в виде безвозмездно полученного имущества, в том числе работ, услуг;

- доход в виде прощения долга.