Какими документами следует оформить несостоявшуюся командировку? (Д. Жорокпаева, 21 августа 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Какими документами следует оформить несостоявшуюся командировку?

(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 21 августа 2025 г.)

Сотрудник был направлен в командировку за рубеж с 15июля 2025 года по 17 июля 2025 года.

Однако, он получил травму головы в ночь с 14 на 15 июля, соответственно, вылет не состоялся.

При этом суточные были выплачены, билеты были приобретены невозвратные.

Сотрудник предоставил больничный лист.

Какими документами следует оформить несостоявшуюся командировку?

Сделать приказ об отмене командировки и приложить больничный лист?

Нужно ли запрашивать объяснительную от сотрудника?

Согласно статье 127 Трудового кодекса на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Согласно статье 1 Трудового кодекса командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.

Согласно статье 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника: для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

Согласно статье 244 Налогового кодекса вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках: