Имеет ли право работодатель включить в договор на обучение условие возмещения командировочных расходов, если работник не отработает три года после обучения? (И. Смурыгина, 12 сентября 2015 г.)

И. Смурыгина, начальник отдела налогового консалтинга ТОО «Казахстанаудит»

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО РАБОТОДАТЕЛЬ ВКЛЮЧИТЬ В ДОГОВОР НА ОБУЧЕНИЕ УСЛОВИЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ ОТРАБОТАЕТ ТРИ ГОДА ПОСЛЕ ОБУЧЕНИЯ?

Сотрудника по решению учредителя отправили по приказу в командировку на обучение (семинар) за границу. Был составлен договор на сумму обучения с учетом проживания и проезда, на основании этого, организацией, проводившей семинар был выставлен счет на всю сумму. Есть расшифровка суммы договора, оформленная письмом организации, проводившей семинар. Оплачен счет-фактура. После обучения, иностранной обучающей организацией в адрес компании был предоставлен счет-фактура, акт выполненных работ, подписанный обеими сторонами, начислены суточные на основании командировочного удостоверения.

Имеет ли право работодатель включить в договор на обучение всю сумму расходов за обучение, включая и командировочные расходы, если допустим сотрудник не отработает оговоренные три года после обучения. Примечание: Договор об обучении не оговорен в трудовом договоре, нет положения о взыскании этих расходов, идет ссылка только на трудовой кодекс ст.144.

Положения Гражданского кодекса. Согласно статьям 378-385 Гражданского кодекса, договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Из договора может возникнуть обязательственное или иное правоотношение.

К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 268-377 Гражданского кодекса). Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством.

Условия договора определяются по усмотрению сторон.

Договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей, является возмездным.

Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.

Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором.

Вывод. Таким образом, стороны, в данном случае работодатель и работник при обоюдном согласии вправе отразить в договоре обучения любые условия, не противоречащие законодательству, в том числе возмещение командировочных расходов в случае не отработки работником установленного срока отработки.

Положения Трудового кодекса. В соответствии со Трудового кодекса РК профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации обучаемых по направлению работодателя в организациях образования осуществляются за счет средств работодателя или иных средств, не запрещенных законодательством Республики Казахстан, в соответствии с договором обучения.

В соответствии с Трудовым кодексом по завершении профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации обучаемый обязан отработать у работодателя срок, согласованный сторонами в договоре обучения.

В соответствии с Трудового кодекса договор обучения должен содержать:

1) указание на конкретную профессию, квалификацию, приобретаемую обучаемым;

2) права и обязанности работодателя и обучаемого;

3) срок обучения и срок отработки у работодателя после завершения обучения;

4) гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением;

5) ответственность сторон. Также, согласно пункту 2 указанной статьи договор обучения может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

Вывод. В этой связи, при наличии договора обучения и при условии его подписания работником, и согласования сроков отработки, работник обязан выполнить условия, указанные в данном договоре обучения.

В случае расторжения трудового договора до срока, установленного договором обучения, по инициативе работника или по инициативе работодателя вследствие вины работника, работник возмещает работодателю затраты, связанные с его обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки.

При этом, так как согласно положениям статьи 144 Трудового кодекса, договор обучения может содержать иные условия и обязательства, то при его составлении компания-работодатель может внести в договор условия возврата также командировочных расходов, понесенных в связи с направлением работника на обучение. Главное, чтобы все условия, права и обязательства, в том числе компенсация обучаемым работником командировочных расходов работодателя, в случае не отработки им трёхлетнего срока после обучения, были включены и отражены в договоре, и сам договор был подписан сторонами: компанией-работодателем и самим работником.

В случае, если в изначально заключенном договоре обучения не было включено условие о возмещении работником командировочных расходов, если он не отработает три года после обучения, то работодатель не вправе требовать от работника возмещения командировочных расходов пропорционально недоработанному сроку отработки

Также, если в момент подписания договора обучения, в него не было включено условие о возможности изменения в последующем стоимости обучения, в том числе довключить условие возмещения командировочных расходов, то работодатель не вправе вносить в уже подписанный ранее договор с работником, прошедшим обучение какие-либо дополнительные условия и обязательства, в том числе по возмещению им командировочных расходов в случае не отработки трёхлетнего срока после окончания обучения.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.