| В соответствии с подпунктом 212) пункта 15 Положения о Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 февраля 2017 года № 81, утверждены Правила ведения персонифицированного учета участников системы обязательного социального страхования, их социальных отчислений и социальных выплат согласно приложению к приказу. Персонифицированный учет подразделяется на: учет участников системы обязательного социального страхования и их социальных отчислений и учет получателей социальных выплат. Персонифицированный учет участников системы обязательного социального страхования и их социальных отчислений и социальных выплат ведется Государственной корпорацией по каждому физическому лицу в информационной системе уполномоченного органа. Персонифицированный учет участников системы обязательного социального страхования, за которых производились социальные отчисления, и (или) пеня за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений (в том числе возврат излишне (ошибочно) уплаченных социальных отчислений и (или) пени за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений) осуществляется Государственной корпорацией в автоматизированном режиме на постоянной основе. случаях изменения персональных данных участников системы обязательного социального страхования Государственная корпорация вносит сведения и изменения в базу данных, а также обеспечивает персонифицированный учет сведений о возвращенных излишне (ошибочно) уплаченных сумм социальных отчислений, признанных незаконными (необоснованными), в порядке, предусмотренном Кодексом, о социальных выплатах (в том числе возврат излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат), осуществленных получателям. Государственная корпорация: обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в базе данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите; ежемесячно согласно перечню, формам, срокам представления финансовой и иной отчетности Фонда, утверждаемым уполномоченным органом в соответствии с подпунктом 148) пункта 15 Положения представляет в уполномоченный орган информацию об участниках (получателях) системы обязательного социального страхования, социальных отчислениях и социальных выплатах. Обработка в информационной системе поступивших платежных поручений по участникам системы обязательного социального страхования, за которых производились социальные отчисления, осуществляется при поступлении сумм социальных отчислений на банковский счет Государственной корпорации. В случае несоответствия данных со сведениями, полученными из государственных информационных систем, осуществляется возврат социальных отчислений плательщику в порядке, установленном приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 21 июня 2023 года № 229 «О некоторых вопросах системы социального страхования и оказания государственных услуг в социально-трудовой сфере» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 32897) (далее - Приказ). В течение одного рабочего дня со дня поступления сумм социальных отчислений, Государственная корпорация вносит персональные сведения, полученные из списка участников системы обязательного социального страхования и информационных систем в базу данных, включающие в себя: 1) индивидуальный идентификационный номер (далее - ИИН); 2) фамилия, имя, отчество (при его наличии); 3) дата рождения; 4) сведения о суммах уплаченных социальных отчислений и (или) пени за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений, а также о возврате излишне (ошибочно) уплаченных социальных отчислений и (или) пени за несвоевременную и (или) неполную уплату социальных отчислений в порядке, установленном Приказом, с указанием даты поступления, даты отправки, номера, даты документа, кода назначения платежа (далее - КНП), наименования отправителя, ИИН/бизнес идентификационный номер (далее - БИН) отправителя, наименования получателя, общей суммы платежа, суммы социальных отчислений, статуса, периода (год, месяц, месяцы), за который производятся социальные отчисления. Персонифицированный учет социальных выплат осуществляется Государственной корпорацией с даты обращения заявителя за назначением социальной выплаты. Учету подлежат получатели социальных выплат, которым назначены социальные выплаты, а также по которым имеются решения о приостановлении (в том числе снятые по сроку), возобновлении и прекращении социальных выплат. Учет получателей социальных выплат включает в себя следующие данные (в зависимости от вида социальной выплаты): 1) ИИН; 2) фамилия, имя, отчество (при его наличии); 3) дата рождения; 4) пол; 5) адрес места жительства; 6) индекс почтового отделения; 7) серия и номер документа, удостоверяющего личность (удостоверения кандаса), дата его выдачи и наименование выдавшего органа; 8) об изменении номера и даты выдачи документа, удостоверяющего личность; 9) гражданство, об изменении гражданства; 10) дата обращения; 11) дата наступления социального риска; 12) дата решения о назначении социальной выплаты; 13) дата окончания срока социальной выплаты; 14) о стаже участия в системе обязательного социального страхования; 15) среднемесячный размер дохода, с которого производились социальные отчисления; 16) о виде социальной выплаты; 17) о степени утраты трудоспособности; 18) о количестве иждивенцев; 19) о постановке на учет в качестве безработного; 20) о количестве дней, указанных в листе временной нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, а также усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей); 21) об очередности рождения ребенка; 22) о размере назначенной социальной выплаты; 23) о сроке, на который назначена социальная выплата; 24) сведения о суммах обязательных пенсионных взносов, удержанных из социальных выплат; 25) сведения о суммах перечисленных социальных выплат, а также о возврате излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат ошибочно перечисленных социальных выплат, с указанием даты поступления, даты отправки, номера, даты документа, КНП, наименования отправителя, ИИН/БИН отправителя, наименования получателя, общей суммы платежа, суммы социальных выплат, статуса, периода (год, месяц, месяцы), за который производятся социальные выплаты. Персонифицированный учет социальных выплат (в том числе возврат излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат) осуществляется Государственной корпорацией в автоматизированном режиме на постоянной основе. Государственная корпорация в течение одного рабочего дня вносит сведения и изменения в базу данных, а также обеспечивает персонифицированный учет сведений о социальных выплатах (в том числе возврат излишне зачисленных (выплаченных) сумм социальных выплат), осуществленных получателям. Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. | 
