Как отразить в бухгалтерском учете сумму непогашенного займа работником, который уволился? (Т. Ильницкая, 19 апреля 2018 г.)

Как отразить в бухгалтерском учете сумму непогашенного займа работником, который уволился?

(Т. Ильницкая, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету ИС «Бухгалтер», САР, профессиональный бухгалтер РК, 19 апреля 2018 г.)

Организация выдала сотруднику заем сроком на 3 года. Сотрудник уволен, срок исковой давности истек. Как правильно списать данную сумму долга, каким периодом доначислить ИПН на списываемую сумму?

Временная финансовая помощь (ссуда), выданная работнику, производится на основании заключенного с работником договора о предоставлении временной финансовой помощи (ссуды), который по форме и содержанию соответствует договору займа. Условиями договора о предоставлении временной финансовой помощи определяется размер такой помощи, срок предоставления и порядок ее возврата, при этом законодательно не запрещено заключение таких договоров, также как и определение любых его условий. Это означает, что договор не ограничивается ни сроком, ни суммой выдаваемого займа.

В бухгалтерском учете временная финансовая помощь, выданная работнику, отражается по счету 1253 «Краткосрочная задолженность по предоставленным работникам займам».

При выплате временной финансовой помощи налоговых обязательств не возникает, так как ссуды для целей налогообложения не рассматриваются как доход работника.