Ответ Министра финансов РК от 22 апреля 2022 года на вопрос от 29 марта 2022 года № 732561 (dialog.egov.kz) «О создании и формировании электронных актов выполненных работ и оказанных услуг на веб-портале госзакупок субъектом квазигосударственного сектора»

Ответ Министра финансов РК от 22 апреля 2022 года на вопрос от 29 марта 2022 года № 732561 (dialog.egov.kz)
 

Вопрос:

ТОО, квазигосударственный сектор в г.Алматы, столкнулся с проблемой формирования в системе веб-портала электронных актов выполненных работ/оказанных услуг.

Описание ситуации: В ТОО есть отдел финансово-экономический, со штатной численностью 4 чел., плюс одна внештатная ед.экономиста по планированию, в т.ч. для Плана развития.

Также есть отдел государственных закупок, состоящий из двух человек, отвечающий за проведение всех процедур по закупу ТРУ (как заказчика) и подготовкой, подачей заявки в качестве потенциального поставщика. Ранее, на веб-портале работал только один человек – специалист по ГЗ.

Понятно, что он делал всю работу на веб-портале под всеми ЭЦП.

С 2021 года, специалист по ГЗ неоднократно уведомляет руководство, что каждый сам должен все подписывать своей ЭЦП на веб-портале.

Так, некоторые работники ТОО постепенно перешли на работу со своей ЭЦП в части:

От Заказчика:

- подписания Эл.Акт с ролью: «Представитель заказчика, ответственный за принятие товара/услуги/работы», после их подписи Эл.Акт утверждает руководитель.

От Поставщика (более 25 договоров в год и соответственно более 70 Эл.актов промежуточных ежемесячно).

- специалист по ГЗ отказывается формировать в системе веб-портала Эл.акт, ссылаясь на то, что этот документ является первичным бухгалтерским документом и формировать его (и соответственно подписывать) должен бухгалтер, а потом руководитель.

Более двух лет главный бухгалтер – руководитель отдела финансово-экономического отказывается их формировать/создавать на веб-портале ГЗ.

Гл.бухгалтер считает, что на веб-портале ГЗ должен работать только специалист по ГЗ.

Она упорно по настоящее время продолжает формировать в 1С-бух., бумажные акты выполненных работ/оказанных услуг, подписывать их, ставить печати и подшивать.

Говорит, что они требуются для ведения бухгалтерского учета, и что их требуют некоторые заказчики.

Специалист по ГЗ тоже отказывается их формировать/создавать, мотивируя, что это не является гос.закупкой, не предусмотрено его должностной инструкцией, положением об отделе ГЗ.

К тому же это занимает много времени, которое не связано с его основной деятельностью (в ГЗ более 300 электронных закупок (как заказчик), более 100 формирований конкурсных заявок и их подача (как Поставщика).

Но гл.бухгалтер настаивает, что формирование Эл.актов не является обязанностью отдела бухгалтерии, что пусть Эл.акты формирует каждый отдел, кто ответственен за выполнение работ по своему договору или пусть это делает специалист по ГЗ, так как бухгалтерия не имеет никакого отношения в порталу ГЗ.

В течение трех месяцев, кое-как гл.бухгалтер согласилась получить ЭЦП, зарегистрироваться на веб-портале ГЗ и сформировать электронную доверенность, так как поставщик выставил эл.накладную. При этом специалиста по ГЗ обязали научить ее (гл.бухгалтера), показать и пр.