Вправе ли заказчик закрыть электронный акт приема-передачи на основании бумажной накладной при государственных закупках? (Р. Кемебаева, 29 мая 2025 г.)

   Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Вправе ли заказчик закрыть электронный акт приема-передачи на основании бумажной накладной при государственных закупках?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 29 мая 2025 г.)

Между заказчиком и поставщиком заключен договор государственных закупок.

При отправке товара поставщик прикладывает бумажную накладную и присваивает ей номер (например, от 01.04.2025 года №1)

По прибытии товара к заказчику поставщик формирует на веб-портале государственных закупок электронный акт и электронную накладную.

Присваивает электронной накладной номер и текущую дату прибытия товара, которые отличаются от бумажной накладной.

Можно ли закрыть акт приема-передачи, взяв во внимание бумажную накладную, так как имеется необходимость подписи кладовщика, принимающего товар?

Согласно пункту 22-1 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, при реализации договоров о государственных закупках применяются формы первичных документов, утвержденные законодательством РК о государственных закупках.

Документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура, накладная) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом (пункт 578 Правил осуществления государственных закупок, утвержденные приказом Министра финансов РК от 9 октября 2024 года № 687 (далее - Правила))

То есть бумажная накладная, которую прикрепили не применима в рамках исполнения договора о государственных закупках товаров.