Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 ноября 2024 года № ЖТ-2023-05971334 «О хранении работодателем в личных делах работников копии их удостоверений личности»

Письмо Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 ноября 2024 года № ЖТ-2023-05971334

Можно работодателю хранить в личных делах работников копию их удостоверений личности? Не будет ли это нарушать нормы п.10 ст. 7 ЗРК «О персональных данных»?

Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, рассмотрев Ваше обращение, сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 24) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

Согласно пункту 10 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.