Каков порядок учета остаточной стоимости спецодежды при увольнении сотрудника? (А. Клементьева, 5 июня 2023 г.)

Каков порядок учета остаточной стоимости спецодежды при увольнении сотрудника?

(А. Клементьева, ДипПФР, САР, налоговый консультант, внутренний аудитор, ТОО Бухгалтерская компания «GRATA-Accounting», 5 июня 2023 г.)

Как отражать в 1С поступление и списание спецодежды?

Как при увольнении работника можно удержать из зарплаты остаточную стоимость его спецодежды?

Компания руководствуется следующими нормативными актами при учете специальной одежды:

- МСФО 2 «Запасы»;

- Трудовой кодекс;

- приказ министра здравоохранения и социального развития РК от 8 декабря 2015 года № 943 «Об утверждении норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты работникам организаций различных видов экономической деятельности»;

- Налоговый кодекс.

Существует 2 варианта учета специальной одежды.

Первый вариант: при передаче в эксплуатацию – спецодежда приходуется в момент приобретения на счет 1350 «Прочие материалы» в состав запасов, себестоимость одежды списывается на расходы в момент ее выдачи работникам.

Второй вариант: линейный способ учета - спецодежда приходуется в момент приобретения на счет 1350 «Прочие материалы» в состав запасов, стоимость списывается на расходы пропорционально в течение срока ее полезного использования.

Вывод

Компания указывает в Учетной политике выбранный метод учета специальной одежды.

В случае если компания приняла решение вести учет специальной одежды линейным методом, при котором будет возможность проводить анализ использования одежды работниками и в случае их увольнения делать удержание стоимости специальной одежды по остаточной стоимости.

Проводки в бухгалтерском учете будут следующие: