Как вести учет рабочего времени? (Д. Жорокпаева, 10 февраля 2016 г.)

Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам

КАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

Как правильно оформить приказ об учете рабочего времени?

Согласно статьи 1 ТК РК акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Согласно статьи 79 ТК РК Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

Согласно статьи 63 ТК РК Правила трудового распорядка утверждаются работодателем. В правилах трудового распорядка устанавливаются рабочее время и время отдыха работников, условия обеспечения трудовой дисциплины, иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Исходя и вышеизложенного работодатель может форму и порядок ведения учета рабочего времени утвердить в правилах трудового распорядка или отдельным приказом.

Некоторыми организациями практикуется ведение учета рабочего времени в электронной системе (электронная пропускная система), использование которое также может быть отражено в правилах трудового распорядка.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан

Приказываю:

1. Установить следующий порядок ведения учета рабочего времени:

Работодателем осуществляется учет рабочего времени, фактического отработанного работником. Учету подлежит фактическое отработанное рабочее время, которое включает отработанное и неотработанное время работников.

Нормальной продолжительностью рабочего времени в Обществе является пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями с общей продолжительностью рабочей недели 40 (сорок) часов, где время перерыва для отдыха и приема пищи продолжительностью в 1 (один) час не включается в рабочее время. В Обществе устанавливается следующий режим рабочего дня:

- начало рабочего дня с 09 час.00 мин.;

- обеденный перерыв составляет 1 час 00 мин.- с 13 час.00мин. до 14 час.00 мин.;

- окончание рабочего дня - 18 час.00 мин.

Для обеспечения непрерывности цеха 1 в цехе 1 вводится сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени в Обществе устанавливается 1 (один) календарный год.

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени (далее - Табель) согласно Приложения 1.

2. Ответственным по ведению учета рабочего времени назначается руководитель подразделения.

Ответственный по учету рабочего времени соответствующего структурного подразделения филиала Общества предоставляет Табель специалисту отдела кадров Общества.

Срок предоставления Табеля является единым для всего Общества - не позднее последнего дня текущего месяца.

В Табеле в обязательном порядке отражаются следующие сведения: