| Правила разработаны в соответствии с подпунктом 18-1) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике», подпунктом 457) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан» и определяют порядок проведения централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан Для проведения централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда республиканские государственные архивы, специальные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Национальный центр рукописей и редких книг и местные исполнительные органы (далее - МИО) ежегодно до 5 января представляют в уполномоченный орган на бумажном носителе (в одном экземпляре) и в электронной форме: 1) паспорт архива по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 2) карточку фонда по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам; 3) сведения об изменениях в составе и объеме фондов по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам; 4) учетные сведения по фондовому каталогу по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам. Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. | 
