Как составить приказ на подотчетное лицо о выдаче ему наличных денежных средств? (А. Таменова, 18 апреля 2016 г.)

А. Таменова, бухгалтер ТОО «САС Казахстан»,

профессиональный бухгалтер РК

КАК СОСТАВИТЬ ПРИКАЗ НА ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО О ВЫДАЧЕ ЕМУ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ?

Как правильно составить приказ на подотчетное лицо о выдаче ему наличных денежных средств? Приказ необходимо выписывать на год или на каждую сумму отдельно?

Законодательная база.

В соответствии с пунктом 59 Параграфа 5 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Разъяснения специалиста, комментарии

Приказ о подотчетных лицах представляет собой документ, в котором перечислен список подотчетных лиц, дата и сумма выдаваемых им денежных средств. Документ составляется руководителем предприятия. Также в нем указываются сроки, в которые подотчетные лица должны представить отчет за полученные и израсходованные средства.