Какими документами и проводками провести в учете расходы по оплате проезда, проживания, питания по договору ГПХ? (Л. Кизина, 11 января 2016 г.)

Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,

победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ И ПРОВОДКАМИ ПРОВЕСТИ В УЧЕТЕ РАСХОДЫ ПО ОПЛАТЕ ПРОЕЗДА, ПРОЖИВАНИЯ, ПИТАНИЯ ПО ДОГОВОРУ ГПХ?

ТОО приглашает работника сторонней организации для оказания практической помощи по работе, с этим работником заключен договор, что он оказывает практическую работу, а ТОО оплачивает только его расходы проезд, проживание, питание, по представленным им документам. Какими документами провести в учете эти расходы? Какие проводки можно дать по этим расходам?

Комментарии. В данной ситуации нужно заключить договор ГПХ с работником сторонней организации, по которому он будет оказывать ТОО оговоренные в договоре услуги, а ТОО будет оплачивать ему его расходы на проезд, проживание, питание, по представленным им документам. В договоре должны оговариваться виды услуг, их стоимость, сроки выполнения, порядок расчетов.

При заключении договора ГПХ с физическим лицом, возникает обязательство по исчислению, удержанию и уплате ИПН с дохода физического лица от налогового агента.

Оплату услуг по договору ГПХ при оказании физическим лицом - резидентом ТОО услуг, ТОО как налоговый агент в соответствии со статьей 168 Налогового кодекса, обязано удержать ИПН у источника выплаты по ставке 10% (статья 158 Налогового кодекса) и перечислить в бюджет.