Инструкция о порядке подготовки и проведения сканирования бумажных документов АРХИВ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
Утверждаю Директор Архива __________Б.А. Джапаров ____ _____________ 2016 г.
Инструкция
Составители: Руководитель Управления архивных технологий Шайлазымов Б.Д., Руководитель Управления обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов Бекишева Г.О.
Список сокращений
АП РК - Архив Президента Республики Казахстан Ф. - Фонд Оп. - Опись Д. - Дело ПК - Персональный компьютер МФУ - Многофункциональное устройство
1. Термины и понятия
Сканирование бумажных документов - процесс получения цифровой копии объекта путем преобразования образа бумажного документа в цифровой формат с помощью специальных сканирующих устройств. Сканирование бумажных документов является одним из видов оцифровки и является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного ведения дел и бумажных архивов к электронным системам хранения информации и работы с ней. Сканирование производится с помощью набора аппаратного обеспечения, представляющего собой широкую линейку сканеров, систем хранения, компьютеров, серверов и других вспомогательных устройств. Оцифровка (англ.digitization)- описание объекта, изображения или аудио-видеосигнала (в аналоговом виде) в виде набора дискретных цифровых замеров (выборок) этого сигнала/объекта, при помощи той или иной аппаратуры, т. е. перевод его в цифровой вид, пригодный для записи на электронные носители. Сканер - это устройство, которое анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта. Многофункциональное устройство (МФУ) - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Эти функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же некоторые из них могут добавляться к базовому устройству опционально. Уполномоченный сотрудник станции оцифровки - сотрудник Управления архивных технологий, на которого возложены дополнительные полномочия по осуществлению контроля и решению практических вопросов улучшению качества и количества оцифровки бумажных документов.
2. Введение
Одним из актуальных направлений деятельности государственных архивов в области обеспечения сохранности архивных документов является создание копий страхового фонда и фонда пользования путем перевода документов в электронный вид. Настоящая инструкция разработана в целях ознакомления сотрудников учреждения с правилами и порядком сканирования бумажных документов, а так же сопутствующим данному процессу работам по их подготовке и выдаче. В инструкции содержатся описание по использованию сканирующей техники, стандарта форматов сканирования, порядка приема и выдачи бумажных документов, а также самого процесса сканирования. Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме
Чтобы продолжить, выберите ниже один из вариантов оплаты
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов
Вы можете купить этот документ
Как купить документ? 400 тг
|