Кто может подписывать счета-фактуры за руководителя и бухгалтера? (И. Чарлина, 5 января 2016 г.)

И. Чарлина, Сертифицированный бухгалтер-практик (САР), DipIFR

КТО МОЖЕТ ПОДПИСЫВАТЬ СЧЕТА-ФАКТУРЫ ЗА РУКОВОДИТЕЛЯ И БУХГАЛТЕРА?

Может ли не главный бухгалтер подписывать счет-фактуры за руководителя и бухгалтера (гл.бух. не предусмотрен), какие документы (приказы) нужно для этого оформить и как подпись бухгалтера за руководителя должна быть отмечена в документе счет-фактуре и нужно ли что либо писать в счет-фактуре?

Положения НК. Согласно пункту 8 статьи 263 Налогового кодекса, если иное не предусмотрено данным пунктом, счет-фактура заверяется:

для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;

для ИП - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью ИП.

Счет - фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика.

Структурное подразделение юридического лица по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководство или ИП может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.