Как в ЕСУТД регистрируется штатное расписание? (Д. Жорокпаева, 25 декабря 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как в ЕСУТД регистрируется штатное расписание?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 25 декабря 2025 г.)

ТОО у которого есть разные отделы: отдел химии, отдел биологии, склад (у него другой адрес).

Как сделать штатное расписание в ЕСУТД: каждый раз надо создавать структурное подразделения?

Обязательно ли в штатном расписании отражать назначения по должностям?

Как в штатном расписание отражается совмещение?

Согласно пункту 3 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя - физлица или бизнес-идентификационный номер работодателя - юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

В ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения:

1) режим рабочего времени и отдыха;