Как внести изменения в ЕСУТД при начислении ежемесячной премии работникам? (Д. Жорокпаева, 11 августа 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как внести изменения в ЕСУТД при начислении ежемесячной премии работникам?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 11 августа 2025 г.)

ИП оплачивал заработную плату сотрудникам, согласно их окладам.

Планирует кроме окладов оплачивать премии на ежемесячной основе.

Какими документами это необходимо оформить, надо ли в ЕСУТД вносить эти изменения?

Можно ли в стандартной программе вносить эти премиальные или нужна специальная программа по заработной плате?

Согласно статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28, а также сведения о предоставлении отпусков, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

Согласно пункту 6 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденные приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, в ЕСУТД работодатель направляет следующие дополнительные сведения:

1) режим рабочего времени и отдыха;