Какой формой оформить акт приемки-передачи ОС при приобретении нежилого помещения у ГУ? (Л. Кизина, 21 июля 2021 г.)

Какой формой оформить акт приемки-передачи ОС при приобретении нежилого помещения у ГУ?

(Л. Кизина, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, налоговый консультант РК 1 категории, 21 июля 2021 г.)

Компания является субъектом крупного предпринимательства, приобретает объекты ОС, в частности нежилое помещение от государственного учреждения. Какой формой должен оформляться акт приемки-передачи основных средств: формой ОС -1, утвержденной приказом МФ РК от 02.08.2011 года № 390 или формой ДА-1, утвержденной приказом от 20.12.2012 г № 562?

Согласно Приказу и.о. МФ РК от 2 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.07.2020 г.) акт по форме № ОС-1 «Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости» применяется для оформления приемки-передачи (перемещения) основных средств по счетам 2310 «Земля», 2320 «Здания», 2330 «Сооружения», 2340 «Передаточные устройства», 2350 «Транспортные средства», 2360 «Машины и оборудование», 2370 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь», 2380 «Прочие основные средства», 2411 «Незавершенное строительство» и инвестиционной недвижимости по счету 2510 «Инвестиционная недвижимость», а также долгосрочных активов по договорам концессии.

Акт по форме № ОС-1 составляется в 2 экземплярах передающей стороной на каждый отдельный объект (предмет, комплект). Экземпляр остается у передающей стороны, другой - для принимающей стороны. Для однотипных и имеющих одинаковую стоимость машин, аппаратуры, приборов, хозяйственного инвентаря и оборудования допускается составление общего Акта по форме № ОС-1 на приемку нескольких объектов (предметов).

Для приемки объектов (предметов) основных средств, незавершенного строительства и инвестиционной недвижимости распоряжением (приказом) руководителя государственного учреждения создается комиссия.

Акт после его оформления передается в бухгалтерскую службу.