Как в фискальном чеке контрольно-кассовой машины обозначается фискальный признак? (К. Рахманов, 21 августа 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор, СIPA

КАК В ФИСКАЛЬНОМ ЧЕКЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ ОБОЗНАЧАЕТСЯ ФИСКАЛЬНЫЙ ПРИЗНАК?

Что конкретно является признаком фискализации на контрольно-кассовом чеке? Снабженцы часто приносят документы на приобретение ТМЗ от ИП (с рынка), главбуха смущают их кассовые чеки. В Налоговом кодексе нет четкого определения, что является фискальным признаком и как он выглядит. В некоторых чеках до сих пор печатается РНН вместо ИИН, является ли это нарушением? Можно ли взять на расходы по НУ материалы, купленные по таким кассовым чекам, они ведь тоже являются подтверждением оплаты?

Согласно пункту 3 статьи 649 Налогового кодекса контрольный чек контрольно-кассовой машины, за исключением компьютерных систем, должен содержать следующую информацию:

1) наименование налогоплательщика;

2) идентификационный номер;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

5) порядковый номер чека;

6) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) цену товара, работы, услуги и (или) сумму покупки;

8) фискальный признак;

9) наименование оператора фискальных данных и реквизиты Интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных.

В соответствии с пунктом 24 приложения 1 к Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 636 «Об утверждении технических требований и формы соответствия техническим требованиям контрольно-кассовых машин», все документы, оформленные ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный фискальный признак, выводимый на печать только по завершении формирования контрольного чека.

То есть, фискальным признаком является отличительный символ, присутствующий на контрольных чеках, подтверждающий работу ККМ в фискальном режиме.

Чаще всего в чеке ККМ фискальный признак обозначается буквами ФП или Ф, расположенными после времени выдачи чека или отдельной строкой. Например: 11:11 Ф. При такой записи в чеке это будет означать, что данный чек был пробит в ККМ в 11-11 часов, в фискальном режиме, обозначенным буквой «Ф». Другой вариант записи на английском языке: № 0002 F, в таком случае фискальный признак обозначается буквой F. Во всех 4-х предоставленных вами чеках есть фискальный признак в виде букв Ф или F.

В соответствии с пунктом 26 приложения 1 к данному Приказу, ККМ должна обеспечить ввод данных, указанных в пункте 25 Требований, в соответствии с нижеприведенными аббревиатурами:

ЗНМ - заводской номер ККМ

РНН - регистрационный номер налогоплательщика (с 2013 года ИИН или БИН)

РНМ - регистрационный номер ККМ в налоговом органе

ФП - фискальный признак ККМ.

Поэтому фискальным признаком является наличие букв ФП (может быть ПФП, Ф, F на некоторых моделях ККМ). Указание в чеке аббревиатуры РН является, скорее всего, регистрационным номером, а не фискальным признаком.

Если в чеке отсутствует ИИН (БИН), а вместо него указан РНН, то это является нарушением пункта 3 статьи 649 Налогового кодекса, так как в данном пункте 3 указывается, что чек должен содержать идентификационный номер, а РНН на сегодняшний день не является таковым, таким идентификационным номером является ИИН (БИН) налогоплательщика. Данное нарушение может повлечь за собой административную ответственность для владельца такой ККМ согласно пункту 7 статьи 284 Кодекса «Об административных правонарушениях» - санкции в виде предупреждения. Повторное нарушение в течение года влечет за собой уже административный штраф от 20 до 40 МРП в зависимости от категории бизнеса (малый, средний, крупный субъект бизнеса).

Расходы отражаются в бухгалтерском учете и вычеты в налоговом учете по методу начисления, то есть, для отнесения на расходы и вычеты требуется оформление первичной документации на приобретаемые товары, работы услуги (накладная на товар, акт оказанных услуг/выполненных работ, и т. д.). Поэтому отнесение на вычеты и расходы не зависит напрямую от содержания чека ККМ, так как чек всего лишь доказывает факт оплаты за приобретенные товары, работы, услуги. Неполное соответствие данных в чеке ККМ не является основанием для исключения стоимости приобретенных материалов из налоговых вычетов.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.