Как правильно оформляется ежемесячная премия и лишение премии? (Е. Умай, 29 мая 2015 г.)

Е. Умай, CAP, ДипИФР

профессиональный бухгалтер РК

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЕТСЯ ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ПРЕМИЯ И ЛИШЕНИЕ ПРЕМИИ?

Заключаются трудовые договора с работниками. Где прописывается базовый месячный оклад и премия, при отсутствии дисциплинарного нарушения в размере 15% от базового оклада? В программе оклад не делится на премию и оклад, а забит одной строкой как оклад. Ежемесячно приказы на выплату не делаются, мотивируя тем, что это прописано в трудовом договоре. Получается при начислении премия начисляется как основной оклад. Поступил приказ в бухгалтерию объявить выговор работнику. Руководитель требует лишить премии работника. В приказе про премию ничего не сказано. Как правильно оформляется ежемесячная премия и лишение премии?

Законодательная база. Согласно подпункту 7 пункта 1 статья 28 Трудового кодекса трудовой договор должен содержать размер и иные условия оплаты труда.

Согласно статье 121 Трудового кодекса:

1. Размер МЗП работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

2. Размер месячной заработной платы работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного законом Республики Казахстан минимального размера месячной заработной платы.

Согласно статье 122 Трудового кодекса:

1. МРЗП, устанавливаемый ежегодно законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, не должен быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплат и надбавок, компенсационных и социальных выплат, премий и других стимулирующих выплат и выплачивается пропорционально отработанному времени.

2. Минимальный стандарт оплаты труда определяется из расчета минимального размера месячной заработной платы, установленного Законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, и повышающих отраслевых коэффициентов, определяемых отраслевым соглашением.

3. Минимальный размер часовой заработной платы работника, выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже минимального размера месячной заработной платы, деленной на среднемесячное количество рабочих часов согласно балансу рабочего времени на соответствующий календарный год.

4. Минимальный размер месячной заработной платы или размер месячной тарифной ставки работника первого разряда, предусмотренный условиями трудового, коллективного договоров и (или) актами работодателя, не может быть ниже минимального размера месячной заработной платы, установленного законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, а для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда, не ниже минимального стандарта оплаты труда.

Согласно статье 126 Трудового кодекса:

1. Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

Система оплаты труда может формироваться на основе тарифной, бестарифной или смешанной системы.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифную ставку (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Бестарифная система оплаты труда основывается на долевом распределении средств, предназначенных на оплату труда, в зависимости от критериев и на принципах оценки профессиональных качеств работников и их вклада в конечный результат.

Смешанная система оплаты труда может содержать элементы как тарифной, так и бестарифной систем оплаты труда.

2. Для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда.

3. Система оплаты и стимулирования труда работников определяется условиями коллективного договора, трудового договора и (или) актами работодателя.

4. Система оплаты труда должна обеспечить долю основной заработной платы (относительно постоянной части заработной платы) не менее 75% в среднемесячной заработной плате работников без учета единовременных стимулирующих выплат.

8. Условия оплаты труда, определенные трудовым, коллективным договорами, соглашениями, актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Разъяснения специалиста, комментарии. В случае применения повременной премиальной формы оплаты труда в бухгалтерском учете следует отражать отдельно сумму оклада и сумму ежемесячной премии 15%.

Например, нетто 100 000 тенге, сумма оклада 100 000 / 1,15 = 86 956 тенге.

Сумма ежемесячной премии - 86 956 × 15% = 13 043 тенге.

Итого сумма заработной платы 100 000 тенге.

Выводы. В данном случае, если на предприятии используется повременная премиальная форма оплаты труда, то для начисления заработной платы необходимо ежемесячно составлять табель учета рабочего времени и приказ на выплату ежемесячной премии 15%.

В трудовом договоре должен быть указан оклад без премии.

Если работодатель не оформляет приказ на премию 15%, то бухгалтерия производит начисление оклада без ежемесячной премии.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.