Как в 1С отразить пересортицу товара? (Г. Умрихина, 31 января 2025 г.)

Как в 1С отразить пересортицу товара?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 31 января 2025 г.)

Как в 1С отразить пересортицу товара?

Пересортица — это одновременная недостача одного сорта и излишек другого сорта товаров одного и того же наименования, которая при расчетах с подотчетными лицами урегулируется особенным образом. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх норм естественной убыли с отнесением их на прочие убытки. Превышение стоимости ценностей, оказавшихся в избытке, над стоимостью ценностей, оказавшихся в недостаче при пересортице, увеличивает балансовую стоимость соответствующих материальных ценностей и включается в прочие прибыли.

Согласно пункту 71-1 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения комиссии.

На основании инвентаризационной описи (форма Инв-10) с объяснением материально-ответственного лица в бухгалтерском учете может быть произведен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы в отношении запасов / товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах и только за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица.

Если выявлена пересортица, тогда можно скорректировать остатки товаров под фактическое количество. Эту операцию в 1С можно отразить двумя вариантами:

с помощью документа «Комплектация ТМЗ»;

с помощью Документа «Инвентаризация ТМЗ на складе» с последующим списанием и оприходованием ТМЗ.

Документ «Комплектация ТМЗ» в 1С наряду с основным предназначением, используют для оформления пересортицы. Но применяют такую операцию, только если количество и закупочные цены товаров, по которым выявили пересортицу, совпадают. Суть этой операции в том, что один товар «превращается» в другой, без применения счетов доходов и расходов.

В ячейке «Номенклатура» выбирается объект, по которому обнаружены излишки, а в ячейке «комплектующая» выбирается объект, по которому обнаружена недостача.

Обязательное условие: количество излишков и недостач, и цена каждого объекта ТМЗ должны совпадать.

На основании вышеизложенного, по выявленной пересортице будет проведен взаимозачет недостачи за счет излишков для выравнивания складского учета проводкой:

Д-т 1310 / 1330 К-т 1310 / 1330.

Документ «Инвентаризация ТМЗ на складе» с последующим списанием и оприходованием ТМЗ используется в случае пересортицы ТМЗ с одинаковым количеством, но с разными закупочными ценами.