Какая из сторон должна оформлять ТТН? (Г. Умрихина, 17 ноября 2023 г.)

Какая из сторон должна оформлять ТТН?
(Г. Умрихина, САР, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 17 ноября 2023 г.)

Согласно условиям договора с поставщиком доставка груза осуществляется до склада покупателя.

Поставщик поставил товар на склад, но не предоставил ТТН, а только накладную на отпуск товара и счет-фактуру.

Стоимость услуги за перевозку товара компания не оплачивала.

Наличие накладной на отпуск товара и счета-фактуры достаточно для оприходования товара?

Наличие ТТН подтверждает покупку товара или перевозку (если заключен договор с перевозчиком и расходы взяты на вычеты)?

Согласно пункту 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее - Правила), перевозка грузов оформляется ТТН на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа.

ТТН является основным перевозочным документом, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Так же пунктом 13 Правил предусмотрено, что грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз ТТН, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.

На основании пункта 17 Правил при сдаче груза водитель предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной (в случае оформления на бумажном носителе) грузополучателю, который удостоверяет прием груза своей подписью и печатью (штампом) в каждом экземпляре товарно-транспортной накладной и указывает во всех экземплярах товарно-транспортной накладной время прибытия и убытия автотранспортного средства.

Не требуется наличие печати (штампа) для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.

Согласно пункту 22 Правил, при оформлении путевого листа и товарно-транспортной накладной на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 (трех с половины) тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:

путевого листа - до начала смены (рейса);

товарно-транспортной накладной - до отправления груза.

На рисунке, представленном ниже, приведена схема движения ТТН в электронном документообороте, реализуемом в программе ЕСУТД.

В системе ЕСУТД можно ознакомиться с руководством пользователя и видеоинструкцией без предварительной регистрации. В соответствии с Законом РК 24 ноября 2015 года № 418-V «Об информатизации» ЕСУТД находится на стадии опытной эксплуатации. Компания может направить свои предложения по совершенствованию работы системы.

Согласно ответу Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 8 июля 2021 года на вопрос от 30 июня 2021 года № 693395 (dialog.egov.kz)(цитата):

«С учетом недостаточной готовности участников перевозочного процесса к переходу на электронный формат, внедрение Системы в промышленную эксплуатацию планируется в 2022 году.