Каким образом в учете оформить присвоение денежных средств сотрудником организации? (К. Рахманов, 2 июня 2021 г.)

Каким образом в учете оформить присвоение денежных средств сотрудником организации?

(К. Рахманов, аудитор, ACCA, CIPA, 2 июня 2021 г.)

Организация реализует продукты питания в магазины города. В организации заключены трудовые договоры с торговыми представителями, которые собирают заявки, а также по тем клиентам у кого в договорах прописана отсрочка платежа, они забирают наличные денежные средства и вносят их на расчетный счет организации. В организации выявлено, что торговый представитель забирал у покупателя денежные средства, но ни на расчетный счет, ни в кассу их не приносил. Торговый представитель написал объяснительную с указанием в ней информации о том, что он действительно присвоил денежные средства. С магазином подписан акт сверки с отметкой о расхождении сумм. Каким образом в учете оформить присвоение денежных средств сотрудником организации? Какими документами оформляется?