Можно ли списывать офисные материалы и канцтовары сразу же после приобретения? (Г. Дьяченко, 23 июня 2022 г.)

Можно ли списывать офисные материалы и канцтовары сразу же после приобретения?

(Г. Дьяченко, профессиональный бухгалтер РК, 23 июня 2022 г.)

ТОО хочет изменить подход в учете товарно-материальных запасов, а именно товаров или материалов которые непосредственно используется в процессе функционирования предприятия (не для перепродажи). Например, офисные материалы, канцтовары и т д. Ранее ТОО вело учет всех товаров поступивших на баланс ТОО и приходовало на счет 1310, затем списывало с баланса на счета 7***. Сейчас предприятие хочет такие товары сразу признавать расходами и списывать на счет расходов 7***, без учета на счете материалов 1310.

Можно ли оприходовать и списать такие товары одной строкой и есть ли налоговые или другие риски такого подхода? Если можно, хватит ли того, что ТОО пропишет это в учетной политике? Какими документами правильно оформить такие изменения? Как в бух. учете списывать в таком случае товары?

В соответствии с частью второй пункта 1 статьи 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее Закон о бухгалтерском учете) бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Как указано в пункте 2 данной статьи, формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно статье 24 Закона о бухгалтерском учете организации для обеспечения соблюдения законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политики, эффективного проведения операций, включая меры по сохранности активов, предотвращению и выявлению случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности, вправе организовывать внутренний контроль. Организацию внутреннего контроля обеспечивает руководство.