Как в бухгалтерском учете отразить приобретение бензина, если поставщик представляет счет-фактуру раз в месяц? (В. Зубку, 25 апреля 2016 г.)

В. Зубку, аудитор РК,

профессиональный бухгалтер РК, САР

КАК В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОТРАЗИТЬ ПРИОБРЕТЕНИЕ БЕНЗИНА, ЕСЛИ ПОСТАВЩИК ПРЕДСТАВЛЯЕТ СЧЕТ-ФАКТУРУ РАЗ В МЕСЯЦ?

ИП дает заявку (по договору) Синойл на кол-во литров бензина на месяц (примерно). Синойл выставляет счет на оплату, после того как ИП оплатит, Синойл зачисляет литры на карту ИП. Потом за месяц Синойл выписывает счет-фактуру за фактическое использование литров бензина. Как все это оформить в 1С проводками? Какими документами и в какой последовательности?

Положения Налогового кодекса. Согласно подпункту 29 пункта 1 статьи 12 Налогового кодекса реализация - отгрузка и (или) передача товаров либо иного имущества, выполнение работ, оказание услуг с целью продажи, обмена, безвозмездной передачи, а также передача заложенных товаров залогодержателю.

Комментарии. Отсюда следует, что, так как передача бензина покупателю не произведена, то денежные средства, уплаченные ИП, будут являться предоплатой за товар.

При оплате поставщику аванса за ГСМ в программе 1С: Предприятие 8.2 отражается через документ «Платежное поручение исходящее», при проведении которого в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Положения Налогового кодекса. В соответствии с пунктом 7 статьи 263 Налогового кодекса счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее:

семи календарных дней после даты совершения оборота по реализации - в случае выписки на бумажном носителе;

пятнадцати календарных дней после даты совершения оборота по реализации - в случае выписки в электронной форме.