Какие существуют способы расчета резерва по отпускам? (Д. Жорокпаева, 24 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Какие существуют способы расчета резерва по отпускам?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 24 июня 2025 г.)

В организации рассчитали резервы по отпускам.

Как создать резерв в базе?

Нужно ли создать статью по резервам?

Вариант 1

Можно установить процентом расчет резерва. Проценты устанавливаются на усмотрение компании, так как они ничем не регламентируются.

Формулы расчета:

сумма резерва по вознаграждениям = сумма базовых видов расчета × процент отчислений;

сумма резерва СН = сумма резерва по вознаграждениям × процент СН;

сумма резерва СО = сумма резерва по вознаграждениям × процент СО;

сумма резерва ОППВ = сумма резерва по вознаграждениям × процент ОППВ;

сумма резерва ООСМС = сумма резерва по вознаграждениям × процент ООСМС;

сумма резерва ОПВР = сумма резерва по вознаграждениям × процент ОПВР;

общая сумма резерва = сумма резерва по вознаграждениям + сумма резерва СН + сумма резерва СО + сумма резерва ОППВ + сумма резерва ООСМС+ сумма резерва ОПВР.

Вывод

По мнению автора, обычно для формирования резерва на оплату отпусков используют ежемесячный процент отчислений 8 - 10% от ФОТ (фонд оплаты труда):

расчетный процент СО на отпускные - 4,4%;

расчетный процент СН на отпускные - 5,28%;

расчетный процент ООСМС на отпускные - 3%.

расчетный процент ОПВР на отпускные - 2,5%.

расчетный процент ОППВ на отпускные - 5% при необходимости.

Например

Ежемесячный ФОТ 330 000 тенге.

Тогда резерв составит:

330 000 × 12 × 10% = 396 000 тенге;

у работника 19 календарных дней отпуска на 31 декабря, поэтому:

396 000 / 30 × 19 = 250 800 тенге;

ООСМС = 250 800 × 3% = 7 524 тенге;

СО = 250 800 × 4,4% = 11 035 тенге;

СН = 250 800 × 5,28% = 13 242 тенге;

ОПВР = 250 800 × 2,5% = 6 270 тенге.

Итого резерв составит:

250 800 + 7 524 + 11 035 + 13 242 + 6 270 = 288 871 тенге.