Как отразить оплату за товар, которая осуществлена не сотрудником предприятия? (А. Яновщенко, 14 ноября 2016 г.)

А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR,

аудитор ТОО «B2B Kazakhstan»

КАК ОТРАЗИТЬ ОПЛАТУ ЗА ТОВАР, КОТОРАЯ ОСУЩЕСТВЛЕНА НЕ СОТРУДНИКОМ ПРЕДПРИЯТИЯ?

Компания не может принять авансовый отчет от подотчетного лица, так как подотчетник оплатил за товар с карточки своего знакомого, поставщик выписал счет-фактуру за безналичный расчет. Как теперь поступить? Какой оптимальный выход из данной ситуации?

Порядок учета подотчетных сумм должен осуществляться в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета № 241.

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета подотчетные суммы выдаются только сотрудникам предприятия. Подотчетное лицо должно отчитаться за полученные подотчетные суммы путем предоставления авансового отчета. К авансовому отчету должны прилагаться документы, подтверждающие расход денежных средств. Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены в кассу.