Может ли ТОО принимать наличные денежные средства от работника, имеющего задолженность перед ТОО, если в ТОО нет кассового аппарата? (Ольга О, 10 июля 2015 г.)

Ольга О, директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»

МОЖЕТ ЛИ ТОО ПРИНИМАТЬ НАЛИЧНЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ОТ РАБОТНИКА, ИМЕЮЩЕГО ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПЕРЕД ТОО, ЕСЛИ В ТОО НЕТ КАССОВОГО АППАРАТА?

Сотрудник увольняется из ТОО. У него есть долг по обучению. Договорились, что сотрудник будет возвращать долг ежемесячно частями, на основании подписанного договора. В ТОО нет кассового аппарата. Имеет ли бухгалтер право принимать возврат долга наличными и может ли сотрудник как физическое лицо делать перечисление своего долга на расчетный счет компании?

Согласно Закону Республики Казахстан от 29 июня 1998 года № 237-I «О платежах и переводах денег» расчеты между физическим и юридическим лицами могут осуществляться как за наличный расчет, так и в безналичной форме через банковские счета.

Таким образом, работник может погасить свою задолженность в любой форме расчетов денежных средств.

Что касается применения ККМ. В соответствии с положениями пункта 1 статьи 645 Налогового кодекса на территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом в подпункте 18 статьи 644 Налогового кодекса указано, что денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек.

Отсюда следует, что при погашении работником задолженности перед ТОО применение ККМ не требуется, так как данная операция не относится к денежным расчетам, осуществляемым за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег. При этом при получении денежных средств от работника необходимо заполнить Приходный кассовый ордер по форме КО 1, утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.