Правомочно ли непринятие документов новым руководством ТОО вследствие увольнения директора компания и выявления имеющейся дебиторской задолженности по авансовым платежам? (К. Рахманов, 23 июня 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

ПРАВОМОЧНО ЛИ НЕПРИНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ НОВЫМ РУКОВОДСТВОМ ТОО ВСЛЕДСТВИЕ УВОЛЬНЕНИЯ ДИРЕКТОРА КОМПАНИЯ И ВЫЯВЛЕНИЯ ИМЕЮЩЕЙСЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО АВАНСОВЫМ ПЛАТЕЖАМ?

Директор ТОО уволился по собств. желанию в марте 2014 г. Следом, в июне 2014 г. уволился главный бухгалтер этого же ТОО. При передаче дел новому главному бухгалтеру, новое руководство отказалось принять к учету некоторые предоставленные документы, а именно приказы об отнесении документально неподтвержденных расходов по авансовым отчетам бывшего директора ТОО на его доход (естественно, с начислением на эту сумму ИПН, СО, ОПВ и СН согл. НК РК). В результате, у бывшего директора, по их данным, образуется задолженность (на очень приличную сумму) перед ТОО по подотчетным суммам, не подтвержденным документально. В апреле 2015 г. новое руководство предъявляет к бывшему директору требование о возврате им подотчетных сумм. Правомочно ли непринятие документов (приказов, подписанных прежним руководством) новым руководством ТОО? Что можно сделать, чтобы «спасти» бывшего директора ТОО от выплаты денег, т.к., в свое время эти деньги были использованы для продвижения предпринимательской деятельности ТОО, т.е. «на пользу» предприятию, а не на личные нужды директора.

Законодательная база

Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»

Статья 51. Исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью

1. Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий).

Положения настоящего Закона о членах исполнительного органа, за исключением тех, которые непосредственно связаны с коллегиальностью исполнительного органа, применяются к единоличному исполнительному органу.

2. При выполнении своих обязанностей член исполнительного органа должен действовать в интересах товарищества добросовестно и разумно.

3. Члены исполнительного органа избираются общим собранием на установленный срок, но не более пяти лет.

4. В качестве члена исполнительного органа товарищества может выступать только физическое лицо. Оно может и не быть участником товарищества.

Статья 53. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью

1. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.):

1) без доверенности действует от имени товарищества;

2) выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Законом или уставом товарищества к компетенции общего собрания участников или наблюдательных органов, а также полномочия, переданные ему общим собранием участников товарищества (пункт 3 статьи 43 настоящего Закона).

2. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников.

3. Если в соответствии с уставом товарищества с ограниченной ответственностью ведение его дел поручено одновременно двум или нескольким директорам (управляющим и т.п.), не объединенным в коллегиальный исполнительный орган, то каждый из таких директоров (управляющих и т.п.) вправе без доверенности действовать от имени товарищества. К таким директорам (управляющим и т.п.) применяются положения настоящей статьи.

Статья 55. Конфликт интересов членов исполнительного органа и товарищества с ограниченной ответственностью

1. Членам исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью запрещается:

1) без согласия общего собрания заключать с товариществом сделки, направленные на получение от него имущественных выгод (включая договоры дарения, займа, безвозмездного пользования, купли-продажи и др.);

2) получать комиссионное вознаграждение как от самого товарищества, так и от третьих лиц за сделки, заключенные товариществом с третьими лицами;

3) выступать от имени или в интересах третьих лиц в их отношениях с товариществом;

4) осуществлять предпринимательскую деятельность, конкурирующую с деятельностью товарищества.

Уставом товарищества могут предусматриваться и другие запреты для членов его исполнительного органа.

2. Ограничения, предусмотренные подпунктами 1)-3) пункта 1 настоящей статьи, распространяются также на супруга, всех прямых нисходящих и восходящих родственников, а также родных братьев и сестер членов исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью.

3. Любой участник товарищества с ограниченной ответственностью вправе требовать в суде возмещения товариществу членами исполнительного органа убытков, причиненных товариществу нарушением ими или их родственниками, указанными в пункте 2 настоящей статьи, запретов, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи либо соответственно подпунктами 1)-3) этого пункта.

Разъяснения специалиста, комментарии

Согласно пункту 2 статьи 51 Закон Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» при выполнении своих обязанностей член исполнительного органа должен действовать в интересах товарищества добросовестно и разумно.

В соответствии с пунктом 2 статьи 53 данного закона порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников.

Согласно пункту 1 статьи 55 данного закона членам исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью запрещается:

1) без согласия общего собрания заключать с товариществом сделки, направленные на получение от него имущественных выгод (включая договоры дарения, займа, безвозмездного пользования, купли-продажи и др.);

2) получать комиссионное вознаграждение как от самого товарищества, так и от третьих лиц за сделки, заключенные товариществом с третьими лицами;

3) выступать от имени или в интересах третьих лиц в их отношениях с товариществом;

4) осуществлять предпринимательскую деятельность, конкурирующую с деятельностью товарищества.

Уставом товарищества могут предусматриваться и другие запреты для членов его исполнительного органа.

Поэтому директор ТОО обязан действовать в соответствии с полномочиями и порядком, который был утвержден участниками ТОО. При этом директору могло быть разрешено производить расходы, в том числе не подтвержденные документально, в целях как ТОО, так и его участников.

Если прежний директор согласовывал свои расходы с участниками ТОО, то данные расходы являются расходами, которые были понесены в интересах ТОО и его участников.

Новый директор ТОО не может аннулировать авансовые отчеты прежнего директора, так как является директором с даты назначения на должность, и не может отменять задним числом документы, утвержденные до его назначения на должность директора.

То есть, данный спор находится в сфере разногласий между прежним директором и участниками ТОО, но не с новым директором.

Если участники ТОО полагают, что прежний директор в период его назначения действовал не в интересах ТОО и его участников, то они имеют право требовать от него возмещения нанесенных убытков в результате его действий путем предъявления гражданского иска в суд.

Прежний директор имеет право доказывать, что действовал в интересах ТОО, хотя часть расходов не была подтверждена документально.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.