Что необходимо для открытия филиала? (К. Иманбердиева, 15 июля 2021 г.)

Что необходимо для открытия филиала?

(К. Иманбердиева, налоговый консультант, профессиональный бухгалтер РК, DipIFR, 15 июля 2021 г.)

Организация находится в Нур-Султан, планирует открыть филиал в другом городе без регистрации в юстиции. Каков список действий при открытии филиала в другом городе? Какие действия необходимо сделать головному предприятию? Необходимо ли уведомить налоговый орган об открытии филиала? Есть ли унифицированная форма уведомления?

Согласно пункту 4 статьи 43 Гражданского кодекса юридические лица вправе создавать иные обособленные структурные подразделения, за исключением случаев, установленных законами.

Иным обособленным структурным подразделением юридического лица признается территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.

То есть, в данном случае, это будет иное обособленное структурное подразделение юридического лица, не требующее ни регистрации, ни дополнительных уведомлений уполномоченных органов. В учетной политике организация может прописать нюансы работы данного подразделения. Трудовые договоры будут заключаться непосредственно с ТОО, с указанием фактического места работы.

Если же организация все же намерена открыть Филиал, то его обязательно необходимо зарегистрировать в юстиции согласно пункту 4 статьи 42 Гражданского кодекса. На основании пункта 2 статьи 7 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» решения о создании филиалов и открытии представительств товарищества с ограниченной ответственностью принимаются исполнительным органом товарищества, если уставом товарищества не предусмотрено, что такие решения принимаются общим собранием его участников. На основании пункта 3 статьи 43 Гражданского кодекса Филиалы действуют на основании утвержденных им положений. В соответствии с пунктом 5 статьи 43 Гражданского кодекса руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Согласно приказу и. о. Министра юстиции РК от 29 мая 2020 года № 66 «Об утверждении правил оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» для создания филиала ТОО необходимы следующие документы:

филиал (представительство) казахстанского юридического лица:

заявление об учетной регистрации по форме, согласно приложению 1 (далее - заявление) к настоящим правилам;