Как списать ГСМ при его использовании контрагентом на оказание услуг по погрузке? (Г. Дорошева, 2 декабря 2015 г.)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

КАК СПИСАТЬ ГСМ ПРИ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОНТРАГЕНТОМ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ПОГРУЗКЕ?

Компания поставщик (ТОО, резидент) отказалась представить документы на погрузо-разгрузочные работы (своей карой они разгружали товар), но заправка их кары была произведена за наличный расчет. Сотрудник компании (ТОО, резидент), который оплатил наличными заправку кары, написал служебку и получил разрешение на получение наличных денег из кассы и представил в бухгалтерию компании фискальные чеки с ГСМ. Как в бухгалтерии произвести списание этого ГСМ или закрытие выданных денег?

В данной ситуации, если условиями договора оказания услуг по погрузке предусмотрена заправка техники исполнителя заказчиком, в бухгалтерском учете выполняется корреспонденция счетов:

Д-т сч. 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» - К-т сч. 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» - на сумму приобретенных ГСМ производится списание с подотчетного лица и уменьшение кредиторской задолженности перед поставщиком услуг.

В данной ситуации нельзя воспользоваться проведение ГСМ через реализацию, поскольку это акцизный товар и его реализация требует получения лицензии на реализацию ГСМ.

В ином случае, ввиду отсутствия объекта списания - автопогрузчика на балансе компании, в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 168 Налогового кодекса, расходы по ГСМ признаются доходом работника, подлежащими налогообложению со следующей корреспонденцией счетов:

Д-т сч. 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» - К-т сч.3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» - на сумму приобретенного ГСМ.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.