Имеет право ТОО не регистрировать в другом городе структурное подразделение как филиал или представительство? (Т. Иванова, 18 марта 2022 г.)

Имеет право ТОО не регистрировать в другом городе структурное подразделение как филиал или представительство?

(Т. Иванова, налоговый консультант, 18 марта 2022 г.)

ТОО, плательщик НДС, общеустановленный режим, зарегистрировано в Алматы, открывает офис в Нур-Султане (из расходов там аренда офиса, паркинга, коммуналка и расходы по офису). Никакие договоры и сделки подписывать в Нур-Султане не будет, все трудовые договоры только в Алматы.

Нужно ли регистрировать как филиал или представительство? Или можно назвать офис обособленным подразделением и не регистрировать? В данном случае можно ли брать на вычеты расходы по аренде и т. д.?

На основании статьи 43 Гражданского кодекса:

1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений.

4. Юридические лица вправе создавать иные обособленные структурные подразделения, за исключением случаев, установленных законами.

Иным обособленным структурным подразделением юридического лица признается территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.

В соответствии с подпунктом 26 пункта 1 статьи 1 Налогового кодекса структурное подразделение юридического лица - филиал, представительство.

Решение о создании структурных подразделений в ТОО принимается общим собранием (или решением единственного учредителя) участников общества и зависит только от условий деятельности ТОО. Принятие решения о создании структурного подразделения (филиала, представительства) отражается в протоколе. На его основании в учредительных документах (договор, устав) юридического лица вносятся соответствующие изменения, которые регистрируются в органах юстиции. При этом ТОО самостоятельно принимает решение о количестве работников, работающих в структурных подразделениях.

Согласно статье 8 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» положение о филиале (представительстве) должно содержать наименование, место нахождения, предмет деятельности, порядок управления и компетенцию руководителя филиала (представительства), также наименование, место нахождения, предмет деятельности, данные о государственной регистрации юридического лица, создающего филиал (представительство).