Необходимо ли оформлять акт на выпуск дополнительной печати для документов? (Г. Шахворостова, 20 октября 2022 г.)

Необходимо ли оформлять акт на выпуск дополнительной печати для документов?
(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 20 октября 2022 г.)

В организации имеется гербовая (банковская) печать. Данная печать используется на все документы без исключения. Для разграничения внутренней документации было принято решение руководством организации о выпуске дополнительной печати организации «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ», что предполагает, что данная НОВАЯ печать будет использована для всех внутренних документов, в том числе бухгалтерских, кадровых и прочих. Гербовая же печать будет использоваться только для банковских документов.

Необходимо ли выпуск дополнительной печати с отличным оттиском, закреплять актом работодателя (издание распоряжения, приказа)?

Порядок учета и хранения печатей определен Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными Постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703.

При этом пунктами 110 и 111 Правил установлено, что учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов осуществляются должностными лицами, назначаемыми приказами (распоряжениями) руководителей организаций.