Выписывается ли РКО при возврате денежных средств покупателю? (Г. Шахворостова, 4 августа 2020 г.)

Выписывается ли РКО при возврате денежных средств покупателю?

(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 4 августа 2020 г.)

ТОО занимается розничной торговлей. Клиент приобрел товар за наличный расчет, в течение 14 календарных дней возвращает товар и просит вернуть деньги. Необходимо ли оформлять РКО при возврате денежных средств покупателю? Каков процесс возврата средств покупателю, если оплата была платежной картой. Может ли ТОО вернуть в данном случае средства наличкой?

Порядок проведения денежного расчета через ККМ определен Правилами применения ККМ, утвержденными приказом Министра финансов РК от 16 февраля 2018 года № 208.

Согласно пункту 33 Правил применения ККМ операции аннулирования ошибочно введенной суммы или возврат денежного расчета производятся в соответствии с техническими требованиями изготовителя модели контрольно-кассовой машины при наличии:

- оригинала контрольного чека контрольно-кассовой машины без функции фиксации и (или) передачи данных и произведенной записи в книге учета наличных денег;

- оригинала контрольного чека контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных либо контрольного чека распечатанного с сайта оператора фискальных данных с приложением иного документа, содержащего сведения о наименовании, стоимости товара (работы, услуги), дате приобретения, продавце (изготовителе, исполнителе).

Вместе с тем, порядок приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов по кассе субъекта (бухгалтерской кассе) установлен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241.

Согласно пунктам 38, 42 и 43 Правил ведения бухгалтерского учета выдача наличных денег из кассы субъекта производится по расходному кассовому ордеру, форма которого утверждена приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Расходный ордер подписывается руководством субъекта, главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным руководством субъекта, и кассиром.

Выдача наличных денег лицам, не состоящим в списочном составе субъекта, производится по расходным ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.