Может ли бухгалтер оплатить коммунальные услуги предприятия через свой личный счет в банке? (К. Рахманов, 6 октября 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор, СIPA

МОЖЕТ ЛИ БУХГАЛТЕР ОПЛАТИТЬ КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПРЕДПРИЯТИЯ ЧЕРЕЗ СВОЙ ЛИЧНЫЙ СЧЕТ В БАНКЕ?

Имеет ли право бухгалтер предприятия оплачивать коммунальные услуги, услуги Казахтелекома и другие оплаты через свой личный депозит в Каспи банке посредством интернета. «Плюсы» таких оплат для предприятия: не нужно отвлекаться бухгалтеру и ходить оплачивать, отсутствие комиссии банка, а «минусы» это отсутствие кассового чека и плательщиком указывается ФИО бухгалтера. Чек, который можно распечатать через интернет выглядит так:

Оплата Beeline Интернет дома Квитанция №517710122237 Платеж успешно совершен ФИО плательщика: Иванова Т.В. Дата платежа: 26.06.2015 10:15:46 Получатель: Beeline Интернет дома Номер контракта: 0011672629 Оплачено с: Депозит KZT Оплаченная сумма: 4 500 т Комиссия 0% Распечатать.

В данном случае физическое лицо оплачивает коммунальные услуги за предприятие, указывая при платеже номер лицевого счета. Поставщик коммунальных услуг данный платеж засчитывает в счет погашения задолженности лица, которому присвоен лицевой счет. Таким образом, для поставщика коммунальных услуг не имеет значения, кто оплачивает коммунальные услуги, для него важно, что платеж произведен по номеру лицевого счета. При таких условиях возможна описанная в вопросе ситуация, когда бухгалтер оплачивает коммунальные платежи предприятия через свой личный банковский счет. При этом, данная сумма платежа может быть оформлена как выданная в подотчет работнику предприятия, а оплата коммунальных услуг с распечатанной квитанцией будет оформляться как приложение к авансовому отчету бухгалтера. У данной схемы есть свои минусы: так как бухгалтер оплачивает поставщику коммунальных услуг за предприятие, необходимо регулярно брать акт сверки с поставщиком коммунальных услуг, чтобы своевременно отслеживать правильное поступление платежей, а также есть вероятность того, что материально ответственное лицо может присвоить деньги, и не оплатить деньги поставщику коммунальных услуг за предприятие, ведь бухгалтер имеет доступ к денежным средствам предприятия и контролирует их движение, а данные функции лучше разделять между разными работниками предприятия. Поэтому руководству предприятия необходимо взвесить все «за и против» при принятии решения о таком способе выдачи денег в подотчет и оплате за коммунальные услуги.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.