Как документально оформить отношения с работником, если компанией используется интернет сотрудника и производится компенсационная выплата? (И. Смурыгина, 11 августа 2015 г.)

И. Смурыгина, начальник отдела налогового консалтинга ТОО «Казахстанаудит»

КАК ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКОМ, ЕСЛИ КОМПАНИЕЙ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ИНТЕРНЕТ СОТРУДНИКА И ПРОИЗВОДИТСЯ КОМПЕНСАЦИОННАЯ ВЫПЛАТА?

Согласно ст.155 ТК РК и пп.24 п.3 ст.155 НК РК в интересах работодателя мы используем интернет сотрудника и производим ему компенсационную выплату за эксплуатацию. Как правильно документально оформить такие отношения? Должны ли быть дополнительно еще какие-либо документы? Хотелось бы получить подробный ответ с приложением образцов документов.

Положения Налогового кодекса. На основании подпункта 24) пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса возмещение расходов физического лица-арендодателя, не являющегося индивидуальным предпринимателем, на содержание и ремонт имущества, переданного в аренду - освобождается от налогообложения.

Комментарии. Исходя из сути вопроса, в данном случае с работником не заключен договор аренды и, как следствие, компьютер не передан в аренду юридическому лицу.

Вывод. Следовательно, в вашем случае, положения подпункта 24) пункта 3 статьи 155 Налогового кодекса не применяются.

Положения Трудового кодекса. При использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия, работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.

Вывод. Таким образом, в Вашем случае, будут применяться положения статьи 155 Трудового кодекса, так как по соглашению, заключенному с работником на использование интернета через его личный компьютер в производственных целях, то есть, за использование его имущества, компанией не выплачивается арендная плата. В данном случае, работнику производится выплата согласно договорных отношений на основании заключенного с ним договора ГПХ.

При этом, доходы, выплачиваемые налоговыми агентами физическим лицам по договорам ГПХ, не относятся к доходу работника и согласно статье 160 и подпункту 3 пункта 2 статьи 168 Налогового кодекса доходы физического лица, получаемые от налогового агента по договорам ГПХ, в том числе при выплате работникам, облагаются только ИПН и не являются объектом для исчисления ОПВ, социального налога и социальных отчислений.

Вывод. Таким образом, при использовании (эксплуации) компьютера работника для производственных целей (для выхода в интернет), компания должна заключить с ним договор ГПХ с указанием в нем всех условий, в том числе, касающихся оплаты за сам интернет, размера и сроков выплаты за использование интернета/компьютера, а также в договоре ГПХ возможно предусмотреть условия ремонта и содержания компьютера.

Порядок заключения договоров ГПХ и условия, предусмотренные в таких договорах подробно отражены в главе 22 Гражданского кодекса.

На основание этого, в данном случае достаточно заключения только договора ГПХ. При компенсации за ремонт, оплату за интернет в обязательном порядке должны быть в наличии первичные документы, подтверждающие понесенные для этих целей затрат.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.