Требуется ли восстановление бухгалтерских документов, уничтоженных пожаром? (Д. Пак, 5 ноября 2015 г.)

Д. Пак, аудитор РК,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

ТРЕБУЕТСЯ ЛИ ВОССТАНОВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ, УНИЧТОЖЕННЫХ ПОЖАРОМ?

В мае 2015 г. в организации был пожар. Основная часть первичных документов сгорела. Есть справка, подтверждающая факт пожара. Надо ли восстанавливать документы или достаточно справки?

Порядок хранения документов бухгалтерского учета утвержден Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 (далее - Правила).

Пунктом 80 Правил установлено, что в случае кражи, порчи, уничтожения или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие) документов, руководством субъекта назначается комиссия по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц. По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждается руководством субъекта. В акте подробно описывается: место и причины происшедшего, характер внешних повреждений, приводится перечень утраченных (поврежденных) документов, указываются лица, ответственные за сохранность первичных документов. От этих лиц комиссия получает письменное пояснение случившегося. Копия акта направляется вышестоящей организации или учредителям. В случае утраты документов, руководство субъекта обеспечивает их восстановление.

На основании изложенного, уничтоженные пожаром документы бухгалтерского учета подлежат восстановлению, при этом ответственность за их восстановление возложено на руководство субъекта.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.