Какими датами составляются документы, если сотрудники компании находятся в отпуске без оплаты? (К. Рахманов, 6 июня 2016 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

КАКИМИ ДАТАМИ СОСТАВЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ, ЕСЛИ СОТРУДНИКИ КОМПАНИИ НАХОДЯТСЯ В ОТПУСКЕ БЕЗ ОПЛАТЫ?

Все сотрудники компании находились в отпуске без содержания с 01.01.2016 по 02.05.2016 гг. Но в это время осуществлялись платежи наличными денежными средствами, за телефон, незначительные расходы. Как верно отразить это в бухгалтерии, каким числом ставить РКО и делать авансовые отчеты? Пример: 03.03.16 оплата за телефон 1000 тенге. РКО и Авансовый отчет делается после 02.05.16 г., когда вышли с отпуска без содержания, либо другое время? Чем это регламентируется?